Project Manager, Human Spaceflight and Satellites | Chef de projet, vols spatiaux habités et satellites

Vast is developing next-generation space stations and space infrastructure using an incremental, hardware-rich, and low-cost approach. Vast is rapidly developing its multi-module Haven Station to ensure a continuous human presence in space for America and its allies, enabling advanced microgravity research and manufacturing, and unlocking a new space economy for government, corporate, and private customers. Haven Demo’s 2025 success made Vast the only operational commercial space station company to fly and operate its own spacecraft. Next, Haven-1 is expected to become the world’s first commercial space station when it launches in 2027, followed by additional Haven modules. Additionally, the company recently announced Vast Satellite, a high-power satellite product line leveraging its space station components and the heritage of Haven Demo. Headquartered in Long Beach, California, and with more than 1,000 employees and over a billion dollars in private capital, Vast has built the facilities required to manufacture and operate America’s next space station. The company plans to develop future habitats and systems for the Moon and Mars, dedicated space stations for government partners, and other crewed systems that will unlock the expanding long-term space economy. Vast recherche un(e) Chef de projet – Vols spatiaux habités et satellites, rattaché(e) au Directeur des programmes européens et des ventes. Ce poste consiste à piloter les activités de prospection, de réponse aux appels d’offres, de déploiement des campagnes commerciales et de suivi des programmes européens liés aux vols spatiaux habités et aux systèmes satellitaires. En étroite collaboration avec les équipes de développement commercial, d’ingénierie et de gestion de mission du siège de Vast, le/la titulaire du poste assurera l’interface technique et programmatique entre les clients et partenaires européens et le site de Long Beach, en Californie. Vast Europe est une équipe à taille humaine travaillant en étroite collaboration avec ses clients : agences spatiales, gouvernements, grands groupes industriels et clients privés à travers l’Europe. Le/la candidat(e) idéal(e) sera amené(e) à jongler entre la gestion des propositions, l’exécution des programmes, la coordination technique avec le siège et les échanges directs avec les clients, parfois au cours d’une même semaine. Cette polyvalence est pleinement assumée, et nous recherchons une personne qui y voit un atout plutôt qu’une contrainte. Ce poste implique une collaboration étroite avec les équipes d’ingénierie, de gestion de mission, juridiques et financières du siège. Il s’agit d’un poste à temps plein, en CDI, basé dans notre bureau de Paris, siège européen de Vast. Rémunération selon profil et expérience. Principales responsabilités Piloter la préparation et la gestion des propositions, offres et réponses aux appels d’offres institutionnels (notamment auprès de l’ESA, des agences spatiales nationales et des institutions européennes) ainsi que des opportunités commerciales, en coordonnant les contributions des équipes d’ingénierie, de gestion de mission, juridiques et financières du siège. Assurer une veille active sur les programmes institutionnels européens, les cycles de financement et les opportunités d’approvisionnement pertinents pour Vast, et contribuer à la stratégie de conquête de marchés aux côtés du Directeur des programmes et des ventes européens. Gérer les calendriers, livrables, jalons et la coordination interne des campagnes commerciales européennes et des programmes en phase de démarrage dans les domaines des vols spatiaux habités ( notamment les missions d’astronautes privés, Haven-1 et Haven-2) ainsi que des activités satellitaires. Traduire les exigences des clients en données exploitables pour les équipes d’ingénierie et de gestion de mission du siège, et restituer aux clients les contraintes techniques et programmatiques de manière claire et structurée. Préparer et tenir à jour les supports de présentation, descriptifs techniques et documentations de programme destinés aux interlocuteurs institutionnels et commerciaux européens. Soutenir les réunions clients, les échanges techniques et les négociations avec les agences, maîtres d’œuvre et clients commerciaux, en intervenant le cas échéant en qualité d’ingénieur commercial, en pleine coordination avec les équipes de développement commercial basées aux États-Unis. Représenter Vast lors de conférences européennes, journées sectorielles, événements organisés par les agences et autres rencontres relevant de l’écosystème spatial européen. Assurer, selon les délégations reçues, l’intérim du Directeur des programmes et des ventes européens sur les sujets liés aux programmes et aux appels d’offres, et contribuer à l’intégration ainsi qu’au développement des membres juniors de l’équipe. Apporter un soutien à l’équipe élargie de Vast Europe dans le cadre d’activités connexes, notamment en matière de relations institutionnelles et de développement de partenariats industriels, selon les priorités. Profil requis Diplôme de niveau licence ou supérieur en ingénierie, sciences, discipline technique, commerce ou domaine connexe. Plus de 5 ans d’expérience en gestion de programmes, gestion d’appels d’offres et de soumissions, ou gestion de projets orientés client dans le secteur spatial ou aérospatial. Expérience directe auprès de clients institutionnels européens et bonne connaissance des processus d’achat public et d’approvisionnement, notamment auprès de l’ESA, de l’Union européenne et/ou des agences spatiales nationales. Expérience avérée comme interface principale entre un programme et un client externe, tant sur les aspects techniques que managériaux. Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes. Maîtrise professionnelle de l’anglais indispensable. Maitrise du francais et/ou d’autres langues européennes fortement souhaitée. Autorisation légale de travailler en France requise. Compétences souhaitées Diplôme de niveau master ou équivalent en ingénierie, sciences, commerce ou domaine connexe. Maîtrise professionnelle du français ; la connaissance d’autres langues européennes constitue un atout. Expérience des programmes ou missions de vols spatiaux habités, incluant une bonne connaissance des fournisseurs de véhicules habités et des campagnes d’intégration au lancement. Expérience auprès de clients institutionnels et commerciaux. Solides compétences en rédaction technique et en rédaction de propositions, notamment en matière de documentation d’interfaces multipartites et de programmes complexes. Expérience dans un environnement de start-up ou de petite structure, avec la capacité de travailler de manière autonome lorsque nécessaire. Solides compétences en négociation, priorisation et coordination interfonctionnelle, avec la capacité de s’adapter rapidement à des changements de cap stratégique. Exigences supplémentaires Disponibilité pour des déplacements professionnels fréquents, jusqu’à 50 % du temps, principalement en Europe et ponctuellement au siège de Vast à Long Beach, dans le respect des règles applicables relatives au temps de travail et aux temps de repos. Capacité à participer ponctuellement à des réunions en dehors des horaires habituels, afin de tenir compte des fuseaux horaires ou de soutenir des étapes critiques des missions, dans le respect de la législation applicable. Vast is looking for a Project Manager, Human Spaceflight and Satellites to serve in a hands-on program and business development role supporting the capture, bidding, and execution of European sales campaigns and program activities across both human spaceflight and satellite systems. The Project Manager will report to the Director, European Programs and Sales, and work in full coordination with the dedicated USA business development, engineering, and mission management teams, and will act as a key programmatic and technical inter

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